{"id":7590,"date":"2023-07-07T17:28:19","date_gmt":"2023-07-07T17:28:19","guid":{"rendered":"https:\/\/marcovil.com\/reglamento-interno-de-proteccion-de-datos\/"},"modified":"2023-11-30T14:24:11","modified_gmt":"2023-11-30T14:24:11","slug":"reglamento-interno-de-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/marcovil.com\/es\/reglamento-interno-de-proteccion-de-datos\/","title":{"rendered":"Reglamento interno de protecci\u00f3n de datos"},"content":{"rendered":"\t\t
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Reglamento Interno de Protecci\u00f3n de Datos<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Marcovil \u2013 Metalomec\u00e2nica de Viseu, S.A.<\/strong><\/p>

El objeto del presente Reglamento consiste en establecer las normas y los procedimientos internos para la aplicaci\u00f3n del (RGPD) REGLAMENTO (UE) 2016\/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci\u00f3n de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95\/46\/CE (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos).<\/p>

DEFINICIONES, DERECHOS Y OBLIGACIONES<\/h3>

1) A efectos del RGPD, son datos personales todos aquellos que puedan identificar a una persona, como nombre, direcci\u00f3n, IP, NIF, n\u00famero de usuario del Servicio de Salud, h\u00e1bitos de consumo.<\/p>

2) El RGPD \u00fanicamente se aplica a los datos de las personas f\u00edsicas, no a las empresas ni a sus datos.<\/p>

3) El responsable del tratamiento de los datos personales es MARCOVIL \u2013 Metalomec\u00e2nica de Viseu, S.A.<\/p>

4) Los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:<\/strong><\/p>

  • Derecho de acceso,<\/li>
  • Derecho de rectificaci\u00f3n,<\/li>
  • Derecho de supresi\u00f3n,<\/li>
  • Derecho a la limitaci\u00f3n del tratamiento,<\/li>
  • Derecho a la portabilidad de los datos,<\/li>
  • Derecho de oposici\u00f3n y decisiones individuales automatizadas.<\/li><\/ul>

    5) Cuando el titular de los datos desee ejercer cualquiera de estos derechos, el responsable del tratamiento debe procurar responder lo antes posible, disponiendo para ello de un plazo m\u00e1ximo de 30 d\u00edas, respondiendo de forma clara, concisa y suficiente.<\/p>

    6) El responsable del tratamiento debe establecer y aplicar normas o procedimientos administrativos internos para facilitar al titular de los datos el ejercicio de sus derechos.<\/p>

    7) Sin perjuicio de cualquier otra v\u00eda de recurso administrativo o judicial, el titular de los datos tiene derecho a presentar una reclamaci\u00f3n ante la CNPD u otra autoridad de control competente en derecho, si considera que sus datos no est\u00e1n siendo leg\u00edtimamente tratados por MARCOVIL, de conformidad con la legislaci\u00f3n aplicable y la presente Pol\u00edtica.<\/p>

    8) Deber de informaci\u00f3n<\/strong>: En el momento de la recogida de los datos, los titulares de los datos deben ser informados de lo siguiente:<\/p>

    • La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento,<\/li>
    • Los fines del tratamiento de los datos personales,<\/li>
    • Su destino,<\/li>
    • Los fundamentos jur\u00eddicos del tratamiento,<\/li>
    • Los destinatarios o categor\u00edas de destinatarios de los datos personales, en su caso,<\/li>
    • El per\u00edodo de conservaci\u00f3n,<\/li>
    • La transferencia a terceros pa\u00edses, si procede,<\/li>
    • La existencia del derecho de acceso, rectificaci\u00f3n y supresi\u00f3n y limitaci\u00f3n del tratamiento,<\/li>
    • La existencia del derecho a oponerse al tratamiento,<\/li>
    • La informaci\u00f3n sobre si puede retirar el consentimiento en cualquier momento,<\/li>
    • La existencia del derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboraci\u00f3n de perfiles,<\/li>
    • El derecho a la portabilidad de los datos,<\/li>
    • El derecho a ser informado sobre la existencia de una violaci\u00f3n de datos,<\/li>
    • El derecho a reclamar ante una autoridad de control.<\/li><\/ul>

      9) Los datos personales deben tratarse de forma l\u00edcita, leal y transparente en relaci\u00f3n con el titular de los datos.<\/p>

      10) Las personas f\u00edsicas deben poder comprender la forma en que se recopilan, utilizan, acceden o tratan de otro modo los datos personales que les conciernen y en qu\u00e9 medida son o ser\u00e1n tratados.<\/p>

      11) Los procedimientos deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que se tratan.<\/p>

      12) Los datos personales s\u00f3lo podr\u00e1n tratarse cuando la finalidad del tratamiento no pueda conseguirse por otros medios.<\/p>

      13) Los procedimientos ser\u00e1n precisos y se actualizar\u00e1n cuando sea necesario.<\/p>

      14) Se deben tomar todas las medidas necesarias para garantizar que los datos que sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se tratan, se supriman sin demora.<\/p>

      15) Los datos deber\u00e1n conservarse en una forma que permita la identificaci\u00f3n de los titulares de los mismos durante un per\u00edodo no superior al necesario para los fines para los que se tratan.<\/p>

      16) El responsable del tratamiento de los datos debe aplicar una pol\u00edtica de mantenimiento, archivo y supresi\u00f3n de datos que garantice que los datos no se conservan m\u00e1s tiempo del necesario.<\/p>

      \u00a0<\/p>

      17) Los datos se deben tratar de manera que se garantice su seguridad, incluida la protecci\u00f3n contra su tratamiento no autorizado o il\u00edcito y contra su p\u00e9rdida, destrucci\u00f3n o da\u00f1os accidentales, adoptando las medidas t\u00e9cnicas u organizativas adecuadas.<\/p>

      18) El responsable del tratamiento debe poder demostrar que el titular de los datos ha consentido de forma libre e informada el tratamiento de los datos personales, ya que el consentimiento verbal o incluso t\u00e1cito o de otro tipo no ofrece tales garant\u00edas, al no acreditar que el consentimiento haya sido libre, espec\u00edfico, informado, expl\u00edcito e inequ\u00edvoco.<\/p>

      19) El responsable del tratamiento de datos personales debe garantizar:<\/p>

      • Que los datos personales que posee son leg\u00edtimos y se limitan a lo necesario,<\/li>
      • Que los datos est\u00e1n actualizados, son seguros y confidenciales,<\/li>
      • Que cuenta con pol\u00edticas, procedimientos, c\u00f3digos de conducta e instrucciones internas formalizadas que pueden ponerse a disposici\u00f3n de los organismos de control,<\/li>
      • Que dispone de sistemas para controlar el cumplimiento de las pol\u00edticas y procedimientos,<\/li>
      • Que cuenta con el mecanismo permanente y din\u00e1mico de verificaci\u00f3n del cumplimiento del RGPD,<\/li>
      • Demostrar con pruebas el cumplimiento del RGPD,<\/li>
      • Promover auditor\u00edas en el marco de un control permanente para verificar la eficacia de las medidas implantadas y, en su caso, modificarlas,<\/li>
      • El responsable del tratamiento de datos tiene la obligaci\u00f3n de notificar al \u00f3rgano de control, que en Portugal es la Comisi\u00f3n Nacional de Protecci\u00f3n de Datos, todas las violaciones de datos que impliquen un riesgo para el titular, y dicha notificaci\u00f3n debe realizarse en un plazo de 72 horas.<\/li><\/ul>

        APLICACI\u00d3N DEL REGLAMENTO<\/h3>

        Datos personales<\/strong><\/p>

        \u00a01) Los datos de car\u00e1cter personal recogidos y conservados por la empresa son siempre derivados de las relaciones contractuales que se establezcan con los empleados o prestadores de servicios, o incluso en el ejercicio de su objeto social, con clientes y proveedores, subcontratistas o subcontratados, y son los siguientes:<\/p>

        2) Nombre, n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal, n\u00famero de identificaci\u00f3n en la seguridad social, n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n, estado civil, hogar y domicilio, as\u00ed como otros que puedan ser exigidos en virtud de obligaciones legales derivadas de relaciones laborales con empleados o colaboradores, debiendo cumplir los plazos y t\u00e9rminos de las respectivas declaraciones de consentimiento.<\/p>

        3) Nombre, direcci\u00f3n, n\u00famero de tel\u00e9fono, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y cualesquiera otros que puedan ser necesarios en el desempe\u00f1o de cualquier servicio o trabajo a realizar.<\/p>

        \u00a0<\/p>

        Recogida, consentimiento y tratamiento de datos personales<\/strong><\/p>

        Los datos que se obtienen pueden tener diversos or\u00edgenes:<\/p>

        • En el curso de la solicitud o preselecci\u00f3n en el \u00e1mbito de la celebraci\u00f3n de contratos de trabajo o prestaci\u00f3n de servicios,<\/li>
        • A trav\u00e9s de un contrato celebrado con proveedores o clientes,<\/li>
        • A trav\u00e9s del contacto por correo electr\u00f3nico u otros medios electr\u00f3nicos de comunicaci\u00f3n,<\/li>
        • A trav\u00e9s de una llamada telef\u00f3nica a la empresa,<\/li>
        • Mediante visita personal a nuestras instalaciones.<\/li><\/ul>

          Cuando se recopilan datos mediante contratos o recopilaci\u00f3n de datos con contacto directo con la persona, se informa a \u00e9sta sobre sus derechos y se le pide su consentimiento para el tratamiento de datos.<\/p>

          En caso de contacto telef\u00f3nico, el empleado administrativo u otro empleado que realice la recogida de los datos informa a la persona en cuesti\u00f3n de que a continuaci\u00f3n le enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico con sus datos, pidi\u00e9ndole que responda dando su consentimiento expreso al tratamiento de los datos o, en caso de imposibilidad, que se pase por los locales para confirmar dicho consentimiento por escrito.<\/p>

          Todos los datos recogidos se introducen en el software de la empresa con las protecciones legalmente exigidas.<\/p>

          Los datos que son objeto de almacenamiento digital est\u00e1n encriptados\/protegidos.<\/p>

          El responsable del tratamiento de los datos es MARCOVIL \u2013 Metalomec\u00e2nica de Viseu, S.A., persona jur\u00eddica n\u00ba 501 869 174, con domicilio social en Parque Industrial de Coimbr\u00f5es, 3501-908 Viseu. El e-mail de contacto para la activaci\u00f3n de derechos u obligaciones relacionados con el tratamiento o la protecci\u00f3n de datos personales es: ladivpar@marcovil.com<\/em>.<\/p>

          Adem\u00e1s del responsable del tratamiento, los comerciales pueden tener acceso a los datos del cliente que se puso en contacto con ellos o que contrataron para la ejecuci\u00f3n del servicio o trabajo previsto.<\/p>

          Todas las personas de la empresa con posible acceso a datos personales han sido informadas de las normas contenidas en el RGPD y de las consecuencias por su tratamiento indebido.<\/p>

          Todos los datos contenidos en documentos f\u00edsicos, ya sean formularios de visita de clientes, contratos de suministro de bienes o servicios, presupuestos, piezas o proyectos dise\u00f1ados que integren o incorporen datos de car\u00e1cter personal, son almacenados en soporte inform\u00e1tico y en soporte f\u00edsico en caso necesario, cumpliendo con las protecciones legalmente exigidas.<\/p>

          \u00a0<\/p>

          \u00a0<\/strong><\/p>

          Per\u00edodo de conservaci\u00f3n de los Datos Personales<\/strong><\/p>

          Los datos se conservan mientras duren las obligaciones legales derivadas de los contratos celebrados, es decir, durante el per\u00edodo de garant\u00eda y control de calidad de los servicios prestados o instalaciones realizadas seg\u00fan lo estipulado para cada trabajo, y tambi\u00e9n, ampliando este per\u00edodo si surgen otros motivos legales, especialmente litigios fiscales y administrativos, as\u00ed como judiciales, en los que exista una relevancia directa en su mantenimiento para la instrucci\u00f3n de los procesos o con fines probatorios, continuando su mantenimiento hasta una decisi\u00f3n judicial definitiva o por otro medio de resoluci\u00f3n del litigio.<\/p>

          Los plazos de conservaci\u00f3n de los datos relativos a empleados y prestadores de servicios var\u00edan en funci\u00f3n de las necesidades que surjan, a saber:<\/p>

          • Los datos cuya finalidad sea la mera gesti\u00f3n y el control administrativo se eliminar\u00e1n transcurrido un a\u00f1o despu\u00e9s de la extinci\u00f3n del contrato de trabajo, sin perjuicio de la necesidad de conservarlos durante un plazo superior, especialmente debido a reclamaciones o al ejercicio de derechos, incluidos los de naturaleza judicial o administrativa, cuya necesidad se produzca tras la extinci\u00f3n del contrato y durante dicho per\u00edodo.<\/li>
          • El plazo de conservaci\u00f3n de los datos a efectos de exigencias legales, especialmente los registros de remuneraciones y otras prestaciones de car\u00e1cter retributivo, as\u00ed como los relacionados directa o indirectamente con el cumplimiento de obligaciones fiscales o tributarias derivadas o relacionadas con el contrato de trabajo, ser\u00e1 de diez a\u00f1os, de manera que, a efectos de litigios judiciales, administrativos, arbitrales o de otro tipo, en particular con fines probatorios, dicho plazo de conservaci\u00f3n de datos podr\u00e1 ampliarse durante el tiempo que sea necesario para estos fines.<\/li>
          • Para el cumplimiento de obligaciones posteriores a la extinci\u00f3n del contrato de trabajo, los datos relevantes a efectos fiscales o de cotizaci\u00f3n para pensiones de jubilaci\u00f3n u otras prestaciones de la Seguridad Social, u otras prestaciones complementarias, y que sean estrictamente necesarios para acreditar la condici\u00f3n de trabajador y su respectivo historial de cotizaci\u00f3n, se conservar\u00e1n durante un plazo de veinte a\u00f1os tras la extinci\u00f3n de las obligaciones a estos efectos, salvo que para el ejercicio de derechos por v\u00eda judicial o administrativa se requiera un plazo superior.<\/li>
          • Los datos de car\u00e1cter personal relativos a la seguridad y salud en el trabajo y sobre actividades e informes para su promoci\u00f3n, accidentes laborales, evaluaci\u00f3n de riesgos profesionales, as\u00ed como la documentaci\u00f3n acreditativa exigida por la legislaci\u00f3n, auditor\u00edas e inspecciones internas, se conservar\u00e1n durante un plazo m\u00ednimo de cinco a\u00f1os tras la extinci\u00f3n del contrato de trabajo para su puesta a disposici\u00f3n de las entidades con facultades inspectoras, pudiendo ampliarse dicho plazo a efectos probatorios si para el ejercicio de alg\u00fan fin legal o judicial fuera necesario un plazo superior.<\/li>
          • Los datos cl\u00ednicos son obtenidos directamente por los profesionales sanitarios y s\u00f3lo pueden facilitarse a las autoridades sanitarias o a la Autoridad para las Condiciones de Trabajo (ACT), as\u00ed como en el \u00e1mbito de los procesos e investigaciones en curso a las autoridades judiciales, y s\u00f3lo deben conservarse durante el per\u00edodo necesario para los fines del diagn\u00f3stico y el tratamiento posterior, salvo en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional, o cuando exista riesgo pat\u00f3geno o de contaminaci\u00f3n, en cuyo caso deber\u00e1n conservarse durante un per\u00edodo m\u00ednimo de cuarenta a\u00f1os, pudiendo conservarse la informaci\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 de este per\u00edodo durante el tiempo que sea necesario, especialmente en procedimientos judiciales o en casos de revisi\u00f3n por incapacidad.<\/li><\/ul>

            \u00a0<\/p>

            Los datos procedentes de solicitudes de empleo espont\u00e1neas o dirigidas a vacantes publicadas se conservar\u00e1n durante un a\u00f1o como m\u00e1ximo.<\/p>

            \u00a0<\/p>

            Comunicaci\u00f3n de datos personales a otras entidades<\/strong><\/p>

            Los datos personales recogidos de empleados y proveedores de servicios pueden tener los siguientes destinatarios:<\/p>

            • Todas las entidades p\u00fablicas, administrativas, autoridades judiciales, policiales u otras, a las que deban ser comunicados para el cumplimiento de la ley o los reglamentos, as\u00ed como en el ejercicio de actividades de inspecci\u00f3n en las que dichas entidades tengan la prerrogativa legal o funcional de acceder a los datos personales<\/li>
            • Entidades bancarias que gestionen el pago de salarios u otras percepciones dinerarias derivadas del contrato de trabajo<\/li>
            • Entidades p\u00fablicas o privadas que gestionen Fondos de Pensiones o Planes de Previsi\u00f3n derivados del contrato de trabajo<\/li>
            • Las compa\u00f1\u00edas de seguros con las que el empleador contrate p\u00f3lizas en las que el trabajador sea el asegurado, concretamente en el \u00e1mbito de accidentes de trabajo o accidentes personales o cualquier otra garant\u00eda de responsabilidad civil contractual o extracontractual<\/li>
            • Entidades privadas que promuevan, a trav\u00e9s de un contrato de servicios o de otro modo, el cumplimiento de obligaciones legales, contables, de inspecci\u00f3n o auditor\u00eda en el \u00e1mbito de la auditor\u00eda de cuentas; en el \u00e1mbito de la seguridad e higiene en el trabajo; formaci\u00f3n, o incluso viajes de trabajo<\/li>
            • Entidades p\u00fablicas o privadas con las que MARCOVIL tenga la condici\u00f3n de contratista, subcontratista o subcontratado y cuando exista la obligaci\u00f3n, por razones legales o contractuales, de controlar o acceder a las instalaciones de terceros por razones de seguridad e higiene en el trabajo, concretamente para la implantaci\u00f3n de procedimientos y normas de seguridad o para la ampliaci\u00f3n en el \u00e1mbito de protecci\u00f3n y cobertura en las p\u00f3lizas relativas al seguro de accidentes de trabajo<\/li>
            • Para el ejercicio de derechos o defensa en el \u00e1mbito del mandato judicial otorgado a un profesional del derecho en virtud de los respectivos t\u00e9rminos legales<\/li><\/ul>

              \u00a0<\/p>

              \u00a0<\/p>

              \u00a0Los datos personales de terceros entregados y conservados por MARCOVIL, en el ejercicio de su actividad y por ning\u00fan motivo, son transmitidos o compartidos con otras empresas o entidades p\u00fablicas o privadas, salvo en cumplimiento de obligaciones legales y cuando sean solicitados por organismos p\u00fablicos y administrativos o judiciales, u otras entidades investidas de facultades legales para dicho acceso.<\/p>

              En el ejercicio de su actividad, MARCOVIL no implantar\u00e1 sistemas que puedan dar lugar a decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboraci\u00f3n de perfiles.<\/p>

              \u00a0\u00a0<\/p>

              Ejercicio de los derechos por los titulares de los datos personales<\/strong><\/p>

              Cuando el titular de los datos desee ejercer alguno de los derechos previstos en la ley, podr\u00e1 solicitarlo por escrito a trav\u00e9s de la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico (email) ladivpar@marcovil.com o enviarlo a Parque Industrial De Coimbr\u00f5es, Apto. 250, 3501-908 Viseu.<\/em><\/p>

              Al menos una vez al mes, el responsable del tratamiento verificar\u00e1 la seguridad f\u00edsica de los documentos en papel y la codificaci\u00f3n de los datos inform\u00e1ticos mencionados.<\/p>

              Siempre que de la pr\u00e1ctica actual se desprendan razones para ello, deber\u00e1n introducirse mejoras en la aplicaci\u00f3n de los procedimientos o reglamentos internos.<\/p>

              Cada treinta d\u00edas deber\u00e1 realizarse una comprobaci\u00f3n de los datos a suprimir cuyo per\u00edodo de conservaci\u00f3n haya expirado.<\/p>

              La presente norma entr\u00f3 en vigor en el MARCOVIL con efectos de 07 de mayo de 2018<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Reglamento Interno de Protecci\u00f3n de Datos Marcovil \u2013 Metalomec\u00e2nica de Viseu, S.A. 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